Legal · Tus datos como visitante
Aviso de Privacidad y Autorización de Tratamiento
Última actualización: 7 de octubre de 2026
Este Aviso describe cómo VDA Studio trata los datos personales que nos entregas a través de este sitio y de las herramientas que publicamos en sus subdominios —como el autodiagnóstico ARA Lite, en ara.vectordata.studio—, y las opciones que tienes sobre ellos. Al enviar el formulario de contacto, crear una cuenta, dejar retroalimentación en una historia u otra página de este sitio, enviar una pregunta a través de «Pregúntale a VDA» o completar ARA Lite, autorizas dicho tratamiento en los términos aquí descritos.
Responsable del tratamiento
Vector Data Architecture Studio S.A.S. (VDA Studio), NIT 901.990.480-7, con domicilio en Medellín, Colombia, dirección Carrera 42 # 1-15, oficina 407, Medellín (Antioquia), y teléfono +57 300 605 9108. Para cualquier asunto relacionado con tus datos personales: privacidad@vectordata.studio. El área responsable de atender tus consultas, peticiones y reclamos es la Dirección General de VDA Studio, a través de ese mismo canal.
Qué datos recopilamos
Únicamente los que decides enviarnos. En el formulario de contacto: nombre, correo electrónico, empresa, sector y el mensaje que redactas. Si nos dejas retroalimentación al pie de una historia o de otra página del sitio (como un término del glosario), el texto opcional que escribas en ese campo. La valoración (útil o no) y el motivo que elijas se registran por respuesta y de forma no identificable: no recogemos tu correo ni ningún dato que te identifique en la retroalimentación. Cuando usas «Pregúntale a VDA», el texto de la pregunta que escribes: es un campo de texto libre y no te pedimos cuenta ni datos personales para preguntar, por lo que te pedimos no incluir datos personales o confidenciales en la pregunta. No usamos cookies de rastreo publicitario. Para medir el uso del sitio empleamos una herramienta de analítica sin cookies (Vercel Analytics), que registra de forma agregada y no identificante las páginas vistas y las interacciones —como los clics en enlaces—, sin construir un perfil tuyo ni rastrearte entre sitios.
Cuenta y portal
Si creas una cuenta para acceder al portal, recopilamos tu correo electrónico, nombre y —opcionalmente— tu empresa y sector, y registramos la fecha y la versión de la autorización que otorgas. Usamos estos datos únicamente para darte acceso a tu área y prestarte el servicio del portal; nunca para mercadeo. La infraestructura de cuentas, autenticación y base de datos la provee Supabase, encargado que procesa estos datos en Estados Unidos (ver «Encargados y transferencia internacional»). Puedes consultar y rectificar tus datos desde tu cuenta, y solicitar la eliminación de tu cuenta —lo que borra tu perfil y los datos asociados— desde tu propia cuenta o escribiendo a privacidad@vectordata.studio.
Para qué los usamos
Para responder tu solicitud —incluido el envío de un correo automático que confirma la recepción de tu mensaje—, preparar tu diagnóstico, mantener la conversación comercial y mejorar el contenido de este sitio con tu retroalimentación. Las preguntas que nos haces a través de «Pregúntale a VDA» las analizamos de forma interna y agregada para entender qué interesa a nuestra audiencia y afinar nuestro contenido, sin perfilarte individualmente ni con fines de mercadeo. No vendemos ni cedemos tus datos a terceros con fines de mercadeo.
Autodiagnóstico ARA Lite
ARA Lite (ara.vectordata.studio) es un autodiagnóstico de VDA Studio sobre la preparación de una organización para decidir con IA. Para responderlo no necesitas identificarte: guardamos el perfil de tu organización (sector, tamaño, tu rol y su uso actual de IA), tus respuestas al cuestionario —incluida la evidencia que declaras tener por cada eje—, la pregunta abierta si decides responderla, la fecha, la versión de la autorización aceptada, el idioma en que respondes y, si llegaste desde un enlace, su origen (parámetros de campaña y el dominio de procedencia), sin nombre ni correo. Usamos estos datos para calcular y entregarte tu resultado y para elaborar estadísticas agregadas que comparan tu resultado con el de otras organizaciones; esas comparaciones nunca muestran grupos de menos de cinco (5) respuestas. Si respondes con tu equipo —porque alguien te invitó o porque creas un enlace de equipo—, tus respuestas se suman, sin tu nombre, a un informe agregado del equipo que solo se muestra desde tres (3) respuestas; nadie, tampoco quien te invitó, ve tus respuestas individuales. Si pides tu reporte en PDF por correo, usamos el correo solo para ese envío y no lo guardamos en nuestra base de datos; nuestro proveedor de correo conserva un registro técnico temporal del envío. Solo si marcas, de forma separada y opcional, la casilla de contacto, tratamos tu nombre, correo, el canal y la franja en que prefieres que te contactemos y, si los indicas, tu organización y celular, asociados a tus respuestas, para contactarte a conversar sobre tu resultado y presentarte servicios de VDA Studio relacionados con el diagnóstico (finalidad comercial). Con esa misma autorización te enviamos un único recordatorio por correo, entre 90 y 120 días después, para que repitas el autodiagnóstico y compares tu avance; si no quieres recibirlo, escríbenos a privacidad@vectordata.studio. Esos datos se registran en nuestro sistema interno de gestión comercial (Notion) y no se ceden a terceros. No recogemos datos sensibles ni datos de menores de edad, y te pedimos no incluir datos personales ni información confidencial de terceros en la pregunta abierta. Como las respuestas sin contacto no tienen nombre ni correo, es posible que no podamos ubicarlas para atender una solicitud individual.
Autorización
Tu autorización se obtiene cuando envías el formulario de contacto, cuando creas una cuenta, cuando dejas retroalimentación al pie de una historia o de otra página del sitio, cuando envías una pregunta a través de «Pregúntale a VDA» o, en ARA Lite, cuando marcas la casilla obligatoria de autorización (y, para el contacto comercial, la casilla separada y opcional de contacto). El envío es una manifestación libre, previa, expresa e informada de tu consentimiento para tratar los datos personales con las finalidades aquí descritas; cuando la retroalimentación o la pregunta no incluyen datos que te identifiquen, no constituyen tratamiento de datos personales. Si a pesar de nuestra advertencia decides incluir datos personales en el texto de una pregunta, esos datos quedan cubiertos por este Aviso: los tratamos únicamente para generar la respuesta y para el análisis interno y agregado aquí descrito, nunca para perfilarte ni con fines de mercadeo, y puedes solicitar su supresión en cualquier momento. Puedes revocar esta autorización en cualquier momento escribiendo a privacidad@vectordata.studio, sin que ello afecte la legalidad del tratamiento previo a la revocación.
Encargados y transmisión internacional
Para operar el sitio, sus herramientas y responder tus mensajes utilizamos seis encargados que procesan datos fuera de Colombia: Vercel, en Estados Unidos (alojamiento del sitio y de sus herramientas, y analítica de uso agregada y no identificante); Resend, con servidores en Brasil (envío de los correos generados por los formularios del sitio y de ARA Lite); Anthropic, en Estados Unidos (proveedor del modelo de IA Claude); Supabase, en Estados Unidos (base de datos y autenticación: almacena las cuentas del portal, los envíos del formulario de contacto, la retroalimentación de las historias y demás páginas del sitio, las preguntas de «Pregúntale a VDA» y las respuestas de ARA Lite), Google Workspace, de Google, en Estados Unidos y otros países donde Google opera sus centros de datos (el buzón de correo en el que VDA Studio recibe los mensajes del formulario de contacto y las notificaciones internas de ARA Lite), y Notion, de Notion Labs, en Estados Unidos (el sistema interno de gestión comercial en el que registramos los datos de contacto de quienes, en ARA Lite, autorizan ser contactados). Cuando usas la función «Pregúntale a VDA», el texto de tu pregunta se transmite a Anthropic para generar la respuesta a partir del contenido de este sitio y se almacena en nuestra base de datos (Supabase) para análisis interno del interés de la audiencia y mejora del producto; no se requiere cuenta ni datos personales para preguntar, y esa información no se usa para perfilarte ni para mercadeo publicitario. Al enviar un formulario, crear una cuenta, dejar retroalimentación, usar «Pregúntale a VDA» o completar ARA Lite autorizas esta transmisión internacional, necesaria para atender tu solicitud. Los seis operan bajo sus propios compromisos contractuales de seguridad y confidencialidad. No transferimos ni vendemos tus datos a terceros con fines de mercadeo.
Conservación
Los datos que envías por el formulario de contacto, la retroalimentación de las historias y demás páginas del sitio, y las preguntas de «Pregúntale a VDA» se almacenan en una base de datos (Supabase) para su consulta y análisis internos. Conservamos los datos del formulario de contacto mientras dure la relación comercial o, si esta no llega a concretarse, por un máximo de veinticuatro (24) meses desde tu último contacto; en todo caso, hasta que solicites su eliminación, salvo obligación legal de retenerlos. Las preguntas de «Pregúntale a VDA» —junto con la respuesta generada— se conservan por un máximo de veinticuatro (24) meses con fines de análisis agregado y, en todo caso, se suprimen antes si lo solicitas. Los datos de tu cuenta del portal (correo, nombre y, si los indicas, empresa y sector) se conservan mientras tu cuenta permanezca activa y se eliminan cuando solicitas su eliminación —lo que borra tu perfil y los datos asociados—, salvo obligación legal de retenerlos. En ARA Lite, los datos de contacto y las respuestas asociadas se conservan hasta veinticuatro (24) meses o hasta que revoques la autorización, lo que ocurra primero; las respuestas sin datos de contacto se conservan hasta veinticuatro (24) meses para el análisis agregado. La retroalimentación no identificable puede conservarse de forma agregada con fines analíticos.
Tus derechos
Conforme a la Ley 1581 de 2012 tienes derecho a: conocer, actualizar y rectificar tus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informado sobre el uso dado a tus datos; solicitar su supresión y revocar la autorización cuando no proceda un deber legal de conservarlos; y acceder gratuitamente a ellos. Para ejercerlos, escribe a privacidad@vectordata.studio indicando tu nombre, tu solicitud y un medio para responderte; si es un reclamo, describe los hechos que lo motivan. Las consultas se atienden en un máximo de 10 días hábiles (prorrogables hasta 5 más) y los reclamos en un máximo de 15 días hábiles (prorrogables hasta 8 más), conforme a los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012; si debemos prorrogar, te lo informaremos con sus motivos antes del vencimiento. Si consideras que tratamos tus datos indebidamente, puedes presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), autoridad de protección de datos en Colombia.
Seguridad y menores de edad
Aplicamos medidas razonables para proteger tus datos frente a acceso no autorizado, pérdida o uso indebido. El acceso al portal está protegido mediante credenciales; las contraseñas se almacenan cifradas (hash) por nuestro proveedor de autenticación y no son visibles para nosotros. Este sitio se dirige a un público profesional y no está destinado a menores de edad; no recopilamos datos de menores de forma consciente.
Vigencia
Este Aviso rige desde el 6 de octubre de 2026 y reemplaza sus versiones anteriores. Las bases de datos en las que tratamos tus datos permanecen vigentes mientras subsistan las finalidades aquí descritas y durante los plazos de conservación indicados. Si cambiamos de forma sustancial este Aviso —en particular, las finalidades del tratamiento—, publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha antes de aplicarla y, cuando la ley lo exija, pediremos de nuevo tu autorización.